Обязательный экземпляр
Экземпляры каждого вышедшего номера периодического печатного издания, которые редакция обязана бесплатно передать в государственные хранилища — национальные библиотеки и Национальную государственную книжную палату. Цель — сохранить полный корпус выпущенной в стране периодики. В Казахстане требование установлено статьёй 21 закона «О масс-медиа», и сроки в нём разные для бумажной и электронной формы.
Сроки по закону
| Кому | Форма | Срок |
|---|---|---|
| Национальные библиотеки и Национальная государственная книжная палата РК | бумажные экземпляры | в течение 30 календарных дней со дня выпуска |
| Национальная государственная книжная палата РК | электронная форма, удостоверенная ЭЦП главного редактора | в течение 3 рабочих дней |
| Областная или городская государственная библиотека со статусом «центральная» | электронная форма | в течение 15 календарных дней |
| Уполномоченный орган | электронная форма | в день изготовления |
Закон РК «О масс-медиа» № 93-VIII, ст. 21 п. 1
А у телевидения и радио
Для теле-, радиоканалов аналог обязательного экземпляра — хранение записей: собственные вышедшие в эфир программы нужно хранить шесть месяцев и фиксировать в регистрационном журнале, который хранится не менее одного года с момента последней записи (ст. 21 п. 2).
На практике
Самая частая ошибка — считать, что электронная рассылка заменяет бумажную: по закону это две самостоятельные обязанности с разными сроками и адресатами. Вторая — пропуск передачи в уполномоченный орган: срок там самый короткий, «в день изготовления».
Полный чек-лист выпускающего редактора — в гиде «Выходные данные и обязательные экземпляры». Что ещё обязано быть в каждом номере — в термине «Выходные данные».
Синонимы и варианты: обязательный бесплатный экземпляр, контрольный экземпляр, legal deposit.
Смежные термины
Все термины отрасли — в глоссарии. Определения из законодательства приводятся отдельно от практических: где термин закреплён нормативно, указана статья и закон.